--- title: Bookkeeping Cleanup & Catch-Up | Cape Coral, FL description: Years behind on your books? Reconstruction from bank and card statements into statements that tie. $500 per account. Cape Coral and Fort Myers, FL. --- [Skip to contentĐến nội dung](https://www.qnguyencpa.com/bookkeeping-cleanup#main) [![Quy Nguyen, CPA](https://www.qnguyencpa.com/hs-fs/hubfs/Logo-1.png?width=40&height=40&name=Logo-1.png) Quy Nguyen, CPA Cape Coral · Nationwide](https://www.qnguyencpa.com/?hsLang=en) [HomeTrang chủ](https://www.qnguyencpa.com/?hsLang=en) [Services & RatesDịch vụ & Bảng phí](https://www.qnguyencpa.com/rates?hsLang=en) [AboutGiới thiệu](https://www.qnguyencpa.com/about?hsLang=en) [ContactLiên hệ](https://www.qnguyencpa.com/contact?hsLang=en) [Client PortalCổng khách hàng](https://app.financial-cents.com/client-portal/) EN VI [941-257-9812](tel:+19412579812) [Client PortalCổng khách hàng](https://app.financial-cents.com/client-portal/) EN VI [tel:+19412579812](tel:+19412579812) ## Areas of focusLĩnh vực chuyên sâu # Bookkeeping cleanupDọn dẹp sổ sách Years behind, or books that never balanced. Reconstruction from your bank and card statements into a trial balance and financial statements you can file from, borrow against, and defend.Trễ nhiều năm, hoặc sổ sách chưa từng cân. Dựng lại từ sao kê ngân hàng và thẻ của bạn thành bảng cân đối thử và báo cáo tài chính đủ để khai thuế, vay vốn và bảo vệ khi cần. Nobody plans to fall behind on their books. It happens because the business got busy, the bookkeeper left, or the software stopped matching the bank — and then a year passes.Không ai chủ ý để sổ sách bị trễ. Chuyện đó xảy ra vì công việc bận rộn, người làm sổ sách nghỉ, hoặc phần mềm không còn khớp với ngân hàng — rồi một năm trôi qua. ## What the work actually isCông việc thực sự gồm những gì - **Reconstruction** — every transaction in the year coded from the bank and card statements, not from a summary someone typed up afterwards.**Dựng lại** — mọi giao dịch trong năm được phân loại từ sao kê ngân hàng và thẻ, không phải từ bản tổng hợp ai đó gõ lại sau này. - **Reconciliation** — each account tied to its closing statement balance, month by month, so the numbers can be traced back to a document.**Đối chiếu** — mỗi tài khoản khớp với số dư cuối kỳ trên sao kê, theo từng tháng, để mọi con số đều truy ngược được về một chứng từ. - **Owner and personal transactions** — separated properly into draws, contributions, or loans, which is where most reconstructed books go wrong.**Giao dịch của chủ và giao dịch cá nhân** — được tách đúng thành rút vốn, góp vốn hay cho vay, đây chính là chỗ phần lớn sổ sách dựng lại bị sai. - **Opening balances** — rolled forward from the prior year so this year does not start from a guess.**Số dư đầu kỳ** — chuyển tiếp từ năm trước để năm nay không bắt đầu bằng phỏng đoán. - **Statements** — a trial balance, a profit and loss statement, and a balance sheet that ties.**Báo cáo** — bảng cân đối thử, báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán cân khớp. > A balance sheet that does not tie is not a presentation problem. It means something is genuinely unaccounted for, and filing a return on top of it puts the error into a document you signed.Bảng cân đối kế toán không cân không phải là vấn đề trình bày. Nó có nghĩa là thực sự có khoản nào đó chưa được hạch toán, và nộp tờ khai dựa trên đó là đưa sai sót vào một hồ sơ mà bạn đã ký tên. ## When you need thisKhi nào bạn cần việc này Before a return can be filed for a year that was never closed. Before a bank or SBA loan application, where the lender will ask for statements that tie. Before a sale of the business. And after an IRS or state notice, where the answer depends on records that can be traced back to source documents.Trước khi nộp tờ khai cho một năm chưa từng khóa sổ. Trước khi nộp hồ sơ vay ngân hàng hoặc SBA, khi bên cho vay yêu cầu báo cáo cân khớp. Trước khi bán doanh nghiệp. Và sau khi nhận thư từ IRS hoặc tiểu bang, khi câu trả lời phụ thuộc vào hồ sơ có thể truy ngược về chứng từ gốc. ## Built to be examinedDựng để chịu được kiểm tra This is compilation work, and I do it myself. Books built to be examined are a different thing from books built only to be filed — every figure traces back to a source document, and the file is complete before anyone asks to see it. If a notice ever arrives, the answer is already in the workpapers.Đây là công việc lập báo cáo tài chính, và tôi tự thực hiện. Sổ sách được dựng để chịu được kiểm tra là một chuyện khác với sổ sách chỉ để nộp thuế — mọi con số đều truy ngược được về chứng từ gốc, và hồ sơ hoàn chỉnh trước khi có ai yêu cầu xem. Nếu có thư thông báo đến, câu trả lời đã nằm sẵn trong hồ sơ làm việc. ## How it is pricedCách tính phí Year-end compilation is $500 per bank or card account, because the work scales with the number of accounts and the volume of transactions, not with the size of the business. Clients on a monthly bookkeeping plan pay a reduced rate — the books are already current, so there is far less to reconstruct.Lập báo cáo cuối năm là $500 cho mỗi tài khoản ngân hàng hoặc thẻ, vì khối lượng công việc phụ thuộc vào số tài khoản và số giao dịch, không phải quy mô doanh nghiệp. Khách hàng dùng gói kế toán hàng tháng được giảm phí — sổ sách đã cập nhật sẵn nên phần phải dựng lại ít hơn nhiều. You get the number in writing after I see how many accounts and roughly how many transactions are involved. That takes one short call.Bạn sẽ nhận con số bằng văn bản sau khi tôi biết có bao nhiêu tài khoản và khoảng bao nhiêu giao dịch. Việc đó chỉ cần một cuộc gọi ngắn. ### How many years back can you go?Có thể làm lại bao nhiêu năm về trước? As many as you have statements for. Multiple years are done oldest first, because each year's closing balances become the next year's opening balances.Bao nhiêu năm bạn còn sao kê thì làm được bấy nhiêu. Nhiều năm sẽ làm từ năm cũ nhất trước, vì số dư cuối kỳ của mỗi năm là số dư đầu kỳ của năm sau. ### What if I do not have every statement?Nếu tôi không còn đủ sao kê thì sao? Banks can usually produce them going back several years, and I will tell you exactly which months are missing before we start rather than after.Ngân hàng thường có thể cung cấp lại sao kê của vài năm trước, và tôi sẽ cho bạn biết chính xác thiếu những tháng nào trước khi bắt đầu, chứ không phải sau đó. ### RatesMức phí - Year-end compilationBáo cáo cuối năm **$500/account** - Monthly bookkeepingKế toán hàng tháng **$220/mo** - Prior-year cleanupDọn sổ năm trước **$150/hr** [Get this quoted →Nhận báo giá →](https://www.qnguyencpa.com/contact?hsLang=en) --- ### What I will needNhững gì tôi cần - Bank statements, all monthsSao kê ngân hàng, đủ các tháng - Credit card statementsSao kê thẻ tín dụng - Payroll reports, if anyBáo cáo tiền lương, nếu có - Last filed returnTờ khai đã nộp gần nhất - Loan documentsHồ sơ vay vốn Upload these through the client portal, not email.Hãy tải lên qua cổng khách hàng, đừng gửi email. ## Not sure where you stand? ## Chưa rõ tình hình của mình? A short call costs nothing, and you leave it knowing what the work would involve and what it would cost. Vietnamese or English. Một cuộc gọi ngắn hoàn toàn miễn phí, và sau đó bạn sẽ biết công việc gồm những gì và tốn bao nhiêu. Tiếng Việt hoặc tiếng Anh. [Request a consultationYêu cầu tư vấn](https://www.qnguyencpa.com/contact?hsLang=en) [941-257-9812](tel:+19412579812) Quy Nguyen, CPA Accounting, payroll, and tax services for individuals and small businesses. Licensed CPA in the State of Florida. Cape Coral — and remote clients nationwide. Dịch vụ kế toán, tiền lương và thuế cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. CPA có giấy phép tại tiểu bang Florida. Cape Coral — và khách hàng từ xa trên toàn nước Mỹ. #### Areas of focusLĩnh vực [Small business ownersChủ doanh nghiệp nhỏ](https://www.qnguyencpa.com/small-business?hsLang=en) [Self-employed & rentalTự kinh doanh & cho thuê](https://www.qnguyencpa.com/self-employed?hsLang=en) [IRS notices & auditsThư IRS & kiểm toán](https://www.qnguyencpa.com/irs-notices?hsLang=en) [Bookkeeping cleanupDọn dẹp sổ sách](https://www.qnguyencpa.com/bookkeeping-cleanup?hsLang=en) #### CompanyVăn phòng [AboutGiới thiệu](https://www.qnguyencpa.com/about?hsLang=en) [Services & RatesDịch vụ & Bảng phí](https://www.qnguyencpa.com/rates?hsLang=en) [ContactLiên hệ](https://www.qnguyencpa.com/contact?hsLang=en) [Client PortalCổng khách hàng](https://app.financial-cents.com/client-portal/) #### ContactLiên lạc [941-257-9812](tel:+19412579812) [tax@qnguyencpa.com](mailto:tax@qnguyencpa.com) 1825 NE 27th St Cape Coral, FL 33909 © 2026 Quy Nguyen, CPA. Rates held through 31 December 2026. Nothing on this site creates an engagement; work begins only after a signed engagement letter. This page is general information, not tax advice for your situation. © 2026 Quy Nguyen, CPA. Bảng phí áp dụng đến 31 tháng 12 năm 2026. Không nội dung nào trên trang này tạo thành thỏa thuận dịch vụ; công việc chỉ bắt đầu sau khi thư thỏa thuận được ký. Trang này là thông tin chung, không phải tư vấn thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. [CallGọi](tel:+19412579812) [Request a consultationYêu cầu tư vấn](https://www.qnguyencpa.com/contact?hsLang=en)