IRS notices & auditsThư IRS & kiểm toán

Bring me the letter before you reply to it. What you say in the first response shapes everything that follows, and it is difficult to walk back.Hãy đưa tôi xem lá thư trước khi bạn trả lời. Những gì bạn nói trong phản hồi đầu tiên sẽ định hình mọi việc sau đó, và rất khó để rút lại.

What I bring to thisTôi mang gì đến cho việc này

• Thousands of hours of audit work. Examinations are not unfamiliar territory. I know what an examiner is actually looking for, which questions matter, and which documents settle them.Hàng ngàn giờ làm việc kiểm toán. Các cuộc kiểm tra không phải là điều xa lạ. Tôi biết nhân viên kiểm tra thực sự tìm gì, câu hỏi nào quan trọng, và chứng từ nào giải quyết được chúng.
• Full representation rights. Only three credentials carry unlimited rights to represent you before the IRS — attorney, CPA, and Enrolled Agent. I hold two of them, at every level: examination, collection, and appeals.Quyền đại diện đầy đủ. Chỉ ba loại chứng chỉ có quyền đại diện không giới hạn trước IRS — luật sư, CPA và Enrolled Agent. Tôi có hai trong số đó, ở mọi cấp: kiểm tra, thu nợ và khiếu nại.
• The practitioner line. As a credentialed representative I reach the IRS through the channel reserved for tax professionals, rather than the general taxpayer queue you would otherwise wait in.Đường dây dành cho chuyên gia. Với tư cách người đại diện có chứng chỉ, tôi liên hệ IRS qua kênh dành riêng cho chuyên gia thuế, thay vì hàng chờ chung mà bạn phải đợi.
• Correspondence comes to me. With a signed Form 2848, the IRS writes to me instead of to you, and I speak to them on your behalf.Thư từ gửi đến tôi. Với Mẫu 2848 đã ký, IRS gửi thư cho tôi thay vì cho bạn, và tôi làm việc với họ thay mặt bạn.

Notices I see most oftenCác loại thư thường gặp nhất

• CP2000 — the IRS matched a 1099 or W-2 that is not on your return. Often it is income you already reported somewhere else, and the fix is a letter, not a payment.CP2000 — IRS đối chiếu một mẫu 1099 hoặc W-2 không có trên tờ khai của bạn. Thường đó là thu nhập bạn đã khai ở chỗ khác, và cách xử lý là một lá thư, không phải nộp tiền.
• CP14 and balance-due notices — tax owed, with interest running. Payment plans exist, and the terms depend on the amount and your filing history.CP14 và các thư báo còn nợ — số thuế còn nợ, kèm lãi đang tính. Có các phương án trả góp, và điều khoản tùy vào số tiền và lịch sử khai thuế của bạn.
• Examination letters — a return selected for review, usually on specific line items rather than the whole return.Thư kiểm tra — một tờ khai được chọn để xem xét, thường về những khoản mục cụ thể chứ không phải toàn bộ tờ khai.
• Payroll tax notices — these move fastest and carry the harshest penalties, because payroll tax is money withheld from employees.Thư về thuế tiền lương — loại này diễn tiến nhanh nhất và có mức phạt nặng nhất, vì thuế tiền lương là tiền đã khấu trừ từ nhân viên.
• State notices — Florida and every other state run their own systems, with their own deadlines.Thư từ tiểu bang — Florida và mọi tiểu bang khác có hệ thống riêng, với thời hạn riêng.

Check the deadline on the letter first. Most notices give 30 days to respond. That clock does not stop while you decide what to do, and a missed deadline can cost you the right to dispute the amount at all.Hãy xem thời hạn ghi trên thư trước tiên. Phần lớn thư cho 30 ngày để phản hồi. Đồng hồ đó không dừng lại trong lúc bạn cân nhắc, và trễ hạn có thể khiến bạn mất luôn quyền khiếu nại số tiền đó.

The best defence is built before the letter arrivesPhòng thủ tốt nhất được dựng trước khi thư đến

Most of what determines how an examination goes was decided long before it opened — in whether the books were reconciled, whether each balance ties to a statement, and whether the deductions claimed have documents behind them.Phần lớn những gì quyết định kết quả một cuộc kiểm tra đã được định đoạt từ rất lâu trước khi nó bắt đầu — ở chỗ sổ sách có được đối chiếu hay không, mỗi số dư có khớp với sao kê hay không, và các khoản khấu trừ đã khai có chứng từ đứng sau hay không.

That is why I do the compilation work myself for the businesses I represent. Books built to be examined are a different thing from books built to be filed — every figure traces back to a source document, and the file is complete before anyone asks to see it.Đó là lý do tôi tự thực hiện phần lập báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp mà tôi đại diện. Sổ sách được dựng để chịu được kiểm tra là một chuyện khác với sổ sách chỉ để nộp thuế — mọi con số đều truy ngược được về chứng từ gốc, và hồ sơ hoàn chỉnh trước khi có ai yêu cầu xem.

How this is pricedCách tính phí

Reading a notice and telling you what it says is a short conversation, and I do not charge for that. Responding to a notice on your behalf is billed hourly at $150. A full audit representation is a separate engagement with a $2,000 initial fee covering the first block of hours, then $150 per hour — engaged only if an examination actually opens.Đọc một lá thư và cho bạn biết nó nói gì là một cuộc trao đổi ngắn, và tôi không tính phí phần đó. Phản hồi thư thay mặt bạn được tính theo giờ, $150 mỗi giờ. Đại diện toàn phần khi bị kiểm toán là một thỏa thuận riêng với phí ban đầu $2.000 bao gồm số giờ đầu tiên, sau đó $150 mỗi giờ — chỉ ký kết khi thực sự có cuộc kiểm tra.

Does a notice mean I did something wrong?Nhận thư có nghĩa là tôi đã làm sai?

Frequently not. A large share of notices are matching errors, timing differences, or income reported in a place the computer did not expect. The letter states a proposed change, not a finding.Thường là không. Rất nhiều thư là do lỗi đối chiếu, khác biệt về thời điểm, hoặc thu nhập được khai ở nơi mà hệ thống không dự đoán. Lá thư nêu một đề xuất điều chỉnh, không phải một kết luận.

Can you help if you did not prepare the return?Nếu không phải anh làm tờ khai thì có giúp được không?

Yes. Much of this work involves returns prepared by someone else, sometimes years earlier.Được. Phần lớn công việc loại này liên quan đến tờ khai do người khác lập, đôi khi từ nhiều năm trước.